Outbound-agent
Een agent die bedrijven verrijkt, per bedrijf een persoonlijke mail schrijft, antwoorden leest en de warmste leads op een bellijst zet.
- Klant
- Sociaal secretariaat en payroll-partner
- Sector
- HR en payroll, B2B
- Jaar
- 2026
- Wat ik deed
- Marketing automation, AI, Leadgeneratie, Dashboard
- 01
Bronlijst
11.000+ kmo's in de regio
- 02
Verrijken
gemeente, sector, arbeiders en bedienden, afstand
- 03
Schrijven
max. 110 woorden, geen link in mail 1
- 04
Opvolgen
antwoorden gelezen en ingedeeld
- 05
Bellijst
top 5 per dag voor de klant
- 06
Dashboard
resultaten en mailboxgezondheid
De vraag
Koude mails werken alleen als ze niet koud aanvoelen en niet in spam belanden. De klant wilde gericht kmo's in zijn regio aanschrijven, zonder een team dat de hele dag lijsten bijhoudt en mails typt.
Wat ik bouwde
De agent verrijkt elk bedrijf met openbare data: gemeente, sector in gewone taal, verhouding arbeiders en bedienden, oprichtingsjaar en afstand tot het kantoor van de klant. Dubbels, groepsdochters en bestaande klanten gaan er vooraf uit.
AI schrijft per bedrijf een korte mail binnen vaste spelregels: geen bedragen, geen beloftes, geen concurrenten en geen link in de eerste mail. Antwoorden worden automatisch gelezen en ingedeeld. Wie interesse toont, komt meteen bij de klant terecht.
Elke dag staan de vijf beste leads met een telefoonnummer op een bellijst. Op een afgeschermd dashboard volgt de klant resultaten, mailboxgezondheid en hete leads.
Deliverability zit in de basis: een eigen verzenddomein, SPF, DKIM en DMARC, een uitschrijflink en een opwarmschema voor nieuwe mailboxen. Eerst gebouwd voor een payroll-partner, daarna overgezet naar een sociaal secretariaat met een volledig gescheiden opzet.
In het kort
- 11.000+bedrijven in de leadlijst
- 63.000+datapunten automatisch aangevuld
- 110woorden maximum per mail
- 5leads per dag op de bellijst
Techniek
n8n · Python · Claude API · Google Workspace · Google Sheets